Comenzi furnizori

Un cost important, pentru firmele de distribuție și nu numai, este cel legat de stocuri. Stocurile implică cel puțin trei tipuri principale de costuri: costul propriu-zis al mărfurilor, costul deprecierii mărfurilor și costul de depozitare/manipulare.

Din punct de vedere al costului, în mod ideal, o firmă de distribuție ar trebui să livreze marfa de la furnizor direct la client fară depozitare proprie. În mod real stocurile au și beneficiul operativității. O comandă de la un client poate fi onorată pe loc din stoc, fapt ce, de cele mai multe ori, face diferența între a vinde și a nu vinde.

One ERP, prin modulul achiziții, permite organizațiilor să optimizeze procesul de aprovizionare prin menținerea stocurilor (și implicit a costurilor) la un nivel optim.

One ERP propune, după un set de reguli stabilit de beneficiar, comenzile de marfă zilnice, săptămânale sau lunare. Regulile de aprovizionare vor ține cont cel puțin de: stocurile minime configurate, perioada anului, vânzările anterioare, creșterea în termen scurt a vânzărilor.

Comenzile de marfă generate de One ERP vor fi revizuite de un operator și apoi trimise la furnizori.

Pentru operativitate One ERP permite urmărirea termenelor de livrare și poate compara factura de marfă cu comanda, raportând diferențele între comandat și livrat.